Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Selbstregistrierungsportal. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher
   Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Protal ist:

   Gemeinde Epfendor, Adenauerstraße 14, 78736 Epfendorf
   
   

2. Datenschutzbeauftragte
   Sie erreichen unsere behördliche Datenschutzbeauftragte unter:
   ulrike.eben(at)danubis.net
   
   
3. Hosting und technische Umsetzung
   Das Portal wird technisch betrieben und gehostet durch:
   hitcom gmbh, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen
   
   
4. Protokollierung (Server-Logfiles)
   Beim Aufrufen unserer WEbsite werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben und gespeichert:
   - Datum und Uhrzeit der Anforderung
   - Name der angeforderten Datei
   - Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
   - Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
   - verwendeter Webbrowser und Betriebssystem
   - vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
   - übertragene Datenmenge
   Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb, die Systemsicherheit und statistische Zwecke verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von ARt. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Angebots. Die IP-Adressen werden spätestens nach sieben Tagen durch Verkürtzung anonymisiert. 
   
   
5. Verwendung aktiver Komponenten
   Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit verwenden wir JavaScript. Diese Funktion kann durch die Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden, was allerdings zu Einschränkungen in der Funktionalität führen können.
   
   
6. Cookies
   Beim Besuch unserer Website werden sog. Session-Cookies gesetzt, die nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht werden. Diese Cookies sind technisch notwendig, um bestimmte Funktionen des Portals zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
   Sie können den Einsatz von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. 
   
   
7. Einsatz des Cookie-consent-Managers (CCM19)
   Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das Tool CCM19, das auf unseren Servern bie der hitcom gmbh betrieben wird. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
   - Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
   - eine zufalls-ID
   - Einwilligungsstatus
   Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einholung und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 
   
   
8. GutFinder
   Beim Einsatz des Moduls GutFinder wird die IP-Adresse des Nutzers kurzzeitig verarbeitet, da dies technisch notwendig für die Datenübermittlung ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
   
   
9. Einbindung von OpenStreetMap
   Auf unserer Website ist der Kartendiesnt OpenStreetMaps (OSM) eingebunden.
   Anbieter ist die:
   OpenStreetMap Foundation (OSMF)
   132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom
   Beim Aufruf einer entsprechenden Seite werden Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Informationen an OSM übermittelt. Dabei können auch Cookies gesetzt werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. - sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
   Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
   
   
10. Registrierung und Portal 
    Im Rahmen der Registrierung erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse). Diese Daten sind erforderlich, um unser Angebot nutzen zu können. 
    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen der Kommune (z. B. kommunale Satzungen).
    Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Anmeldung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. 
    
    
11. Ihre Rechte als betroffene Person
    Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: 
    - Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
    - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
    - Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
    - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
    - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    - Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
    
    
12. Aufsichtsbehörde
    Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Lautenschlagerstraße 20
    70173 Stuttgart
    Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
    Telefon: 0711 615541-0
    E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
    Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/